Προκήρυξη θέσης εργασίας: Γραμματειακή Υποστήριξη Διεύθυνσης

Το ΄Ιδρυμα Μποδοσάκη αναζητά υπάλληλο για την γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου διεύθυνσης του Ιδρύματος.

Λίγα λόγια για τη θέση

  • Φροντίδα για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου.
  • Διεκπεραίωση αλληλογραφίας, διαχείριση e-mails
  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
  • Αρχειοθέτηση εγγράφων
  • Διοργάνωση συναντήσεων
  • Σύνταξη επιστολών
  • Προετοιμασία –  συντονισμό – παρακολούθηση προγράμματος προισταμένου/νης
  • Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορες εκδηλώσεις
  • Ταξιδιωτικές κρατήσεις

Απαιτούμενα προσόντα

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης
  • ΄Αριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο. Η γνώση της Γαλλικής Γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
  • ΄Αριστη γνώση χειρισμού Η/Υ
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία 3-5 ετών σε ανάλογη θέση.

Επιθυμητές προσωπικές δεξιότητες

  • Οργανωτικότητα
  • Προσαρμογή στους ρυθμούς που απαιτεί η εργασία
  • Σωστή διαχείριση του χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων
  • Υπευθυνότητα, Αξιοπιστία, Εχεμύθεια
  • Ευγένεια, Σύνεση, Σοβαρότητα
  • Διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

Υποβολή υποψηφιοτήτων:

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν ηλεκτρονικά:

  • Πλήρες επικαιροποιημένο βιογραφικό σημείωμα στα ελληνικά
  • Συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με έκθεση των λόγων για τους οποίους υποβάλλουν υποψηφιότητα για τη συγκεκριμένη θέση

Τα ανωτέρω θα πρέπει να υποβληθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση pa@bodossaki.gr αναγράφοντας απαραίτητα στο θέμα : «Θέση Γραμματειακής Υποστήριξης Διεύθυνσης» έως τις 26 Ιανουαρίου 2018.

Αντίγραφα τίτλων σπουδών και προϋπηρεσίας θα ζητηθούν από τους επικρατέστερους υποψήφιους στην τελική φάση αξιολόγησης. Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.

Το Ίδρυμα Μποδοσάκη αποφασίζει κατά την απόλυτη ελεύθερη κρίση του για την επιλογή των υποψηφίων. Η απόφαση του δεν υπόκειται σε ενστάσεις ή οποιαδήποτε αντίρρηση.